Formalités & papiers

Papiers pour se rendre à l’étranger lors d’un séjour linguistique

Papiers demandés pour l’Irlande, l’Espagne, Malte

Carte d’identité ou passeport (en cours de validité), au nom du passager.
Pour les moins de 18 ans : L’autorisation de sortie du territoire, complétée et signée par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce formulaire doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité, en cours de validité ou périmée depuis moins de cinq ans, du parent signataire.

Ces documents ne doivent pas être adressés à Pro Lingua ; ils doivent être en possession du mineur au moment de son départ. Ils ne remplacent pas la carte d’identité (ou le passeport) du mineur qui voyage.

Cette autorisation de sortie du territoire est exigée depuis le 15 janvier 2017. Il n’est pas nécessaire de se rendre à la mairie ou au commissariat de police pour retirer le formulaire. Il doit être impérativement complété et signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale.

Le parent qui remplit ce document doit joindre la copie de sa propre carte d’identité ou de son passeport. Ce titre doit être valide ou périmé depuis moins de cinq ans.

Pour la Grande-Bretagne, l’Espagne, l’Allemagne, l’Irlande, Malte et l’Italie, il faut aussi la CEAM (carte européenne d’Assurance-Maladie) qui permet la prise en charge immédiate d’éventuels frais médicaux durant le séjour.

Papiers demandés pour la Grande-Bretagne

Passeport (en cours de validité), au nom du passager. Le passeport (et non plus seulement la C.I) est demandé depuis le 1er octobre 2021.
Pour les moins de 18 ans : L’autorisation de sortie du territoire pour mineurs, complétée et signée par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce formulaire doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité, en cours de validité ou périmée depuis moins de cinq ans, du parent signataire. Ces deux documents sont indispensables.

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Papiers demandés pour les Etats-Unis

Passeport (en cours de validité), au nom du passager.
Pour les moins de 18 ans : L’autorisation de sortie du territoire pour mineurs, complétée et signée par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce formulaire doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité, en cours de validité ou périmée depuis moins de cinq ans, du parent signataire. Ces deux documents sont indispensables.
Avant le départ, il faut obtenir, sur Internet, le document Esta. Son coût est de 14 US$ (environ 14 €).
Comment obtenir le document ESTA

Nous adresser une copie du passeport dès l’inscription.

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Participants non ressortissants de l’Union européenne

Un visa d’entrée dans le pays peut être demandé, en particulier dans les pays non membres de l’espace Schengen, tels que la Grande-Bretagne et l’Irlande. Les parents doivent se renseigner bien à l’avance auprès du consulat du pays visité.

Pays membres de l’espace Schengen (Allemagne, Espagne, Malte, Italie) : pour faciliter ses déplacements hors de France, le mineur étranger résidant en France doit obtenir un document de circulation pour étranger mineur (DCEM). Ce titre permet au jeune, après un voyage à l’étranger, de justifier son séjour légal en France et d’être réadmis, en dispense de visa, en France ou aux frontières extérieures de l’Espace Schengen. Ce document doit être accompagné d’un passeport valide, de l’éventuel visa d’entrée dans le pays visité, du formulaire d’autorisation de sortie du territoire et de la photocopie de la pièce d’identité du parent signataire.